Tulisan Bisnis – 4 Kiat Komunikasi Tertulis Bisnis Sangat Efektif

Keterampilan menulis bisnis yang luar biasa sangat penting dalam semua jenis bisnis. Klien sering mendasarkan kredibilitas perusahaan pada kualitas komunikasi bisnis mereka. Orang-orang ini cenderung memiliki pandangan negatif terhadap bisnis yang menyebarkan materi tertulis dengan kesalahan atau bisnis yang menggunakan frase yang tidak jelas dan nama yang salah eja.

Anda dapat menghindari hal ini terjadi dengan hanya menjadi lebih baik dalam menulis dokumen bisnis. Inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Gunakan K.I.S.S. teknik. Ini berarti membuatnya singkat dan sederhana. Bantulah pembaca Anda dan buat tulisan bisnis Anda mudah dimengerti dan mudah dilihat. Tulis dalam kalimat pendek dan bila memungkinkan, gunakan istilah yang paling sederhana. Perlu diingat bahwa kata-kata yang besar dan mewah tidak menunjukkan kecerdasan dan itu hanya membingungkan pembaca Anda.

2. Langsung ke titik dan spesifik. Hindari generalisasi yang tidak jelas sebanyak mungkin. Ini bukan langkah yang bijaksana untuk membuat pembaca Anda menebak arti sebenarnya dari pesan Anda karena ini pasti dapat membuang waktu berharga mereka. Cukup "tulis" apa yang Anda maksud dan maksudkan apa yang Anda "tulis".

3. Gunakan suara yang aktif. Jangan pernah berpikir untuk menggunakan suara pasif pada komunikasi bisnis Anda karena hal ini dapat membuat pesan Anda lebih lama dan terdengar lebih lemah. Suara aktif dapat memaksa pembaca Anda untuk mengambil tindakan dan dapat dengan mudah menangkap perhatian mereka.

4. Gunakan struktur paralel. Komunikasi bisnis Anda akan jauh lebih mudah dibaca jika Anda mengumpulkan ide-ide terkait dalam bentuk dan tegang yang sama. Jika Anda menggunakan bentuk lampau pada kalimat pertama Anda, pastikan bahwa Anda menggunakannya di seluruh dokumen Anda untuk menghindari kebingungan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *